VeriFactu : la nouvelle obligation numérique qui va transformer le chiffre d’affaires des indépendants en Espagne.

Le règlement VeriFactu impose aux indépendants de digitaliser leur facturation pour garantir la traçabilité et l’intégrité de leurs données....

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L’arrivée de VeriFactu Il s’agit d’un changement dans la manière dont les travailleurs indépendants espagnols doivent émettre leurs factures. À partir du 1er juillet 2026, il sera obligatoire d’utiliser un système informatique adapté qui assure et ne permet pas l’édition du contenu des données. Dans cet article, nous expliquons étape par étape le fonctionnement du processus VeriFifu, les avantages qu’il apportera aux professionnels et les différences par rapport au modèle de facturation traditionnel.

Le processus VeriFactu étape par étape

  • Émission de la facture : Lors de la génération d’une facture, le logiciel compatible avec le REER crée un enregistrement de facturation avec une empreinte cryptographique (hachage SHA-256).
  • Enchaînement : Chaque facture intègre le hachage de la précédente, formant une chaîne qui empêche les modifications sans laisser de trace.
  • Journal des événements :Un Journal d’utilisation du système qui enregistre des actions telles que l’accès, les erreurs ou les modifications de configuration.
  • Signature numérique : Chaque enregistrement est signé électroniquement pour garantir l’authenticité.
  • Code QR : Toutes les factures doivent comporter un QR qui permet à tout client de vérifier leur validité en temps réel avec l’application AEAT.
  • Référence (facultatif) : Si la modalité VeriFactu est activée, le logiciel enverra les factures en temps réel à l’AEAT.

Avantages de VeriFactu pour les indépendants

  • Sécurité et contrôle : Empêche la perte ou la manipulation des factures.
  • Exécution automatisée : Réduit l’erreur humaine et garantit la conformité légale.
  • Transparence : Renforce la confiance avec les clients en leur permettant de vérifier la facture en scannant le QR.
  • Préparer l’avenir : L’adaptation à VeriFactu facilite la mise en conformité avec les futures réglementations européennes en matière de numérisation.
  • Subventions disponibles : Les travailleurs indépendants peuvent demander des subventions Digital Kit pour l’achat de logiciels adaptés.

Les différences qu’il présente par rapport au système traditionnel sont les suivantes :

  • Factures traditionnelles : Ils ont été générés dans des traitements de texte, des tableurs ou des programmes sans certification, sans garanties d’inaltérabilité ou de traçabilité.
  • Avec VeriFactu : Chaque facture est protégée par des mécanismes cryptographiques, signée numériquement et enregistrée de manière immuable.
  • Audit : Auparavant, l’AEAT effectuait des audits a posteriori ; avec VeriFactu, vous pouvez auditer en temps réel ou via les journaux du système lui-même.

Qui sera tenu d’utiliser VeriFactu ?

Obligatoire:

  • Tout Autonome qui émettent des factures et paient l’impôt sur le revenu des personnes physiques (à partir du 1er juillet 2026).
  • Tout Entreprises contribuables de l’impôt sur les sociétés (à partir du 1er janvier 2026).

Exempter:

  • Entreprises couvertes par le Fourniture immédiate d’informations (SII) .
  • Contribuables en Territoires provinciaux comme la Navarre ou le Pays Basque.

Calendrier de mise en œuvre et principaux échéanciers

  • Jusqu’au 29 juillet 2025 : Date limite pour que les développeurs de logiciels certifient leurs programmes au FERR.
  • 1er janvier 2026 : Les entreprises qui paient l’impôt sur les sociétés doivent commencer à utiliser un FIS adapté.
  • 1er juillet 2026 : Les travailleurs indépendants (contribuables à l’impôt sur le revenu des personnes physiques) doivent disposer d’un système conforme à VeriFactu.

Ces dates ont été confirmées par le Conseil des ministres en avril 2025, à la suite d’un allongement du calendrier initialement prévu.

Conclusion

VeriFactu est une nouvelle obligation fiscale qui obligera les freelances à utiliser des logiciels adaptés à partir de 2026. Bien qu’il implique certains changements dans le mode de facturation, il existe des outils et des aides qui facilitent sa mise en œuvre. Il est conseillé de revoir le calendrier et de préparer l’adaptation à l’avance.

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